La soluzione di Gestione Documentale economica, pronta per l'integrazione con il tuo gestionale

Archiviazione automatica e trasparente per i documenti del ciclo attivo Acquisizione ottica ed archiviazione dei documenti analogici del ciclo passivo Collegamento ipertestuale al documento digitale dalla transazione del tuo gestionale Correlazione tra i documenti del ciclo ordine-fattura e gestione dei workflow autorizzativi Interfaccia web personalizzata, per la ricerca e consultazione on line dei documenti

Vantaggi e Benefici della Soluzione

• Disponibilità immediata e continuativa dei documenti del ciclo attivo e passivo (contratti, RDA/RDO, ordini, fatture, note di credito/debito,...) e dei relativi allegati
• Riduzione drastica dei tempi di ricerca e consultazione
• Unico repository documentale organizzato e consdiviso tra tutte le funzioni aziendali
• Riduzione dei tempi di riconciliazione tra attività operative ed operazioni amministrative, contabili e finanziarie
• Maggior efficienza tra i processi di logistica in ingresso, produzione e logistica in uscita
• Ritorno degli investimenti inferiore ai 12 mesi
• Riduzione dei costi di produzione della carta e dei materiali di consumo, di postalizzazione e degli spazi fisici per la conservazione cartacea dei documenti
• Costi di licenza del software ridotti, grazie all'adozione della tecnologia open source

Le tecnologie più avanzate ed economiche, integrate da Datanet, per la gestione efficiente del ciclo attivo e passivo

La soluzione di archiviazione e gestione dei documenti fiscali Datanet è basata sull’adozione di Alfresco, la migliore soluzione open source per la gestione documentale, capace di superare le soluzioni commerciali in termini di caratteristiche, funzionalità, semplicità di implementazione, scalabilità e costo di gestione (TCO). Per l’acquisizione dei documenti analogici, Datanet ha scelto di affidarsi a Kofax Capture, la piattaforma di acquisizione di informazioni più diffusa al mondo.

L'integrazione con DIGITALE LEGALE

Digitale Legale è il nuovo Servizio Datanet di Conservazione Sostitutiva, dematerializzazione e fatturazione elettronica, sviluppato in collaborazione con il Dott.Nicola Savino, presidente della Commissione Tecnica Open Source di ANORC (Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Sostitutiva).

Il Servizio è disponibile in modalità di outsourcing o come Soluzione "in house" e ti permetterà di garantire nel tempo la validità legale del documento informatico, secondo la normativa vigente.

Datanet: Cultura, Competenza e Professionalità al tuo servizio

Scegliendo il Team Datanet avrai la certezza di lavorare con un partner tecnologico con una cultura distintiva ed una pluriennale esperienza nella realizzazione di progetti di gestione documentale.

In questo ambito Datanet ha inoltre promosso e condotto il progetto di ricerca e sviluppo OS4E (Open Source for Enterprise), in collaborazione con:

	DICo: Dipartimento Informatica e Comunicazione. Università degli Studi di Milano
	CSS LAB: Customer & Services Sciences LAB - Centro di Ricerca sull'orientamento al cliente, la qualità e l'innovazione nei settori dei servizi. Università Bocconi